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4个应用程序和平台,可帮助您控制业务费用

时间:2022-08-11 08:25:07 来源:

经营企业最困难的部分之一是管理你的费用。如今,由于有如此多的商业服务和订阅按月收取您的银行帐户的费用,很容易证明每月15美元的费用是合理的,但在本季度末发现自己超出预算数百美元。

因此,虽然听起来很明显,但旧规则需要重复: 在商业和个人生活中,您需要知道钱的去向。这对控制一切至关重要。值得庆幸的是,有一些应用程序和程序可以帮助您跟踪支出,降低账单,并通常了解 (并了解) 企业的财务状况。

真比尔

Truebill是一个很好的例子,你可以用它来跟踪和管理你的财务。安装应用程序,连接您的帐户并观看应用程序开发报告,说明您的资金去向。您所有的订阅和费用都将被分类; 您的财务状况将以清晰可见的图表绘制; 您将始终一目了然地看到手头的现金水平。

你可能特别喜欢Truebill的一个额外功能是它的 “更低的账单” 功能。通过此功能,该应用程序可以查找您要付费的订阅服务 (例如电话,互联网,电缆和其他账单),并将其与平均服务水平进行比较。然后,您可以启动储蓄流程,truebill将致电您的提供商并代表您进行谈判!

请注意,Truebill将为此收取费用: 40% 你最终的储蓄。你可以通过自己谈判来节省更多,但另一方面,谁有时间呢?

薄荷

Mint是最初的财务跟踪应用程序之一,主要针对个人客户,但对企业也很有用。Mint通过自动从您的连接帐户导入信息来跟踪账单和现金流。同样,一目了然地提供这些信息,您可以查看现金的去向以及可能需要削减的费用。

Mint还有一个名为Quicken MyBusiness的小型企业工具,该工具可帮助将费用归类为个人或企业,并为您提供预先报税的信息。Mint由TurboTax的制造商和Quicken的前所有者Intuit拥有-因此得名。

佐贺书籍

Truebill和Mint主要针对个人使用,尽管它们肯定可以被企业家和非常小的企业使用。较大的企业将需要更专业和面向业务的东西。这就是Zoho Books之类的平台出现的地方。

Zoho是一个商业平台和生态系统,具有用于不同目的的各种不同应用程序。Zoho Desk是一个服务台平台,Zoho Mail是一个邮件管理器,Zoho Books是一个会计平台。

Zoho具有企业所需的功能,可以在一个地方跟踪其财务交易。该平台不仅仅是连接到帐户并对数据进行分类,而是作为一个完整的会计系统运行。它可以创建和跟踪发票,管理应付款和库存,监视银行帐户,生成报表,甚至处理员工的时间跟踪。每个组织的费率从每月9美元开始。

Xero

Xero是另一个针对中小型企业的会计平台。如果有的话,它甚至比Zoho更强大。它处理付款,资产管理,银行账户对账,费用,发票和采购订单。它还有助于营业税计算,提供多币种会计并可以处理报价。

Xero可通过台式机和移动平台访问,是随时了解财务状况的理想方法。与Zoho的价格一样,每月起价为9美元,尽管介绍性帐户的功能有限。

普兰古鲁

太多的预算系统依赖于事后分析,这就是planGuru脱颖而出的原因。planGuru没有协调您的财务状况并帮助您 “下一次做得更好”,而是通过战略规划和分析来预测未来的支出并防止其失控。

这并不是说planGuru是完美的。它的商业计划起价为每月99美元。但是这个价格包括系统的预算和预测平台、分析仪表板、Excel附加组件和培训; 所以这个程序非常有用,尽管成本仍然比这个列表上的其他选项高出一个数量级。

额外的费用对你的生意来说值得吗?这取决于你。


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