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忘记多任务处理。真正的生产力来自单任务。

时间:2021-10-12 19:25:09 来源:

尽管在我们日益疯狂的世界中,多任务的压力很大,但专家们警告说,多任务处理的危险-降低我们的智商,萎缩我们的大脑甚至降低我们的生产力。专家们现在不再是多任务处理,而是夸大了单任务处理的优点。

Devora Zack,新书 “单身” 的作者: 多任务处理是一个神话。扎克说: “大脑不可能同时在两个地方,所以人们所说的多任务处理实际上是神经科学家所说的任务切换,这意味着在不同的任务之间快速来回移动。”

她说,任务转换不仅使生产力降低了40%,而且还使我们的大脑萎缩。她说: “当你的大脑超负荷试图让它进入任务切换时,你会缩小大脑中的灰质。”

任务切换甚至可能危及生命。扎克说: “开车时发短信已经超过了影响下的驾驶,成为致命车祸的头号原因。”

她认为,单身问题正在按照我们的大脑创造方式进行工作。这意味着将您的大脑和身体保持在同一位置,并一次专注于一件事。例如,当你在开会时,你的身体和大脑都应该在开会,而不是你的大脑到处乱跑,想着那天晚些时候你需要做的所有事情。

虽然你可能会认为单身任务会导致你做得更少,但扎克说相反的情况是正确的。她说: “如果在任何给定的时刻,你都完全沉浸在手头的任务中,你可以在一天中完成更多的工作。”

如何单任务:

建造围栏。

一旦分心,就很难让你的大脑集中注意力。例如,如果你在电话会议上盯着你的电脑屏幕,屏幕上会出现一条弹出的信息,几乎不可能抗拒至少看着它,甚至可能回应它。为了避免分心,Zack建议在这些分心发生之前进行预期。关闭听觉提示,弹出窗口或远离计算机屏幕,以避免这些不可避免的干扰。

集群任务。

这是电子邮件的一种特别有益的技术。在不断的电子邮件轰炸中,通常会发现我们白天很忙,但还没有真正完成我们希望完成的事情。扎克建议集群任务电子邮件,每天检查三次 (早上、午餐后和一天结束前离开)。遵循这种技术,电子邮件将占用你更少的一天,让你在其他任务中更加专注和高效,而不是因为你每五分钟检查和回复电子邮件,所以你整天把时间分成小块。

管理无关的想法。

当我们试图专注于手头的任务时,我们都有分散注意力的想法进入我们的大脑。单任务并不意味着避免这些想法,而是意味着将它们放在一边,或者将它们 “停放” 在指定的位置,以便您可以重新定向思想。在便利贴上记下分散注意力的想法,然后迅速返回需要您集中注意力的任务。

抽出时间进行反思。

哈佛商学院 (Harvard Business School) 的一项研究发现,每天休息至少15分钟并练习安静反射的人的表现平均提高了23%。抽出一些时间与您的想法独处,使您的大脑摆脱了大部分时间围绕我们的忙碌的信息过载。


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