让工作变得紧迫而不是筋疲力尽的3种方法
你能想象一周工作130小时吗?雅虎前首席执行官玛丽莎·梅耶尔可以。她甚至认为这样的工作量是创业成功的关键。
Mayer还认为,如果您只是从战略上安排睡眠,淋浴和浴室休息时间,那么这项工作是可行的。根据梅耶尔的说法,那些不经常通宵的初创企业不太可能成功。
尽管这一概念与我们都认同的传统职业道德相一致,但整夜与成功之间的假设联系并不总是如此。我曾经经营过一家扑克筹码业务,在那里我每周工作40小时,我们都在努力。然后,通过一些调整,我将每周的承诺大幅削减到12小时,这一70% 的削减仍然不会影响我的底线。
有些人可能不支持我的主张。至少从20世纪开始,早起和熬夜实际上定义了雄心勃勃的专业人士。但是,记录的工作时间真的是生产率和有效性的最佳指标吗?
我们现在生活在一个依靠效率运行并最大化每小时美元积累的世界中。聪明,有远见的商人和公司目前坚持这一理念。如果他们能应用它并从中茁壮成长,任何人都可以。
重新发明 (生产) 轮。
平均而言,研究表明,大多数企业家每周投入约60个小时,这在您刚起步时就很有意义。在企业起步阶段,花尽可能多的时间开发机会似乎是合理的。
但仔细看看那些漫长的日子。生产率开始下降每周50小时的速度,55小时后直线下降。从理性上讲,这是有道理的。您认为Mayer在100小时的高原之后做了很多事情吗?
过度劳累直接导致健康问题,旷工,营业额和生产力损失。这对雇主和员工都是有害的,那么为什么我们要继续推动自己更加努力而不是更聪明呢?
现实情况是,我们所有人,包括你们在内,都想办法在更短的时间内做更多的事情。我们使用技术、协作和生活黑客在短短几个小时内完成一天的工作。剩下的时间都花在Facebook、梦幻足球和其他任何东西上。
期望与现实之间的差距正处于这样一个时刻,我们需要接受一种全新的工作思维方式。因为,如果今天的经济是效率的游戏,我们为什么不优先考虑尽可能高效地工作呢?
美国劳工统计局 (bureau of Labor statistics) 报告说,虽然生产率提高了9 1947年,但工作小时数只翻了一番。显然,我们已经在用更少的钱做更多的事情,但是想象一下,如果每个人的组织都利用这个概念来发挥自己的优势,会发生什么。
充分利用不多的东西。
我决定安装一个自己的产品,而不仅仅是谈论生产力调整的需求。我的公司在每个部门都实施了一个小时的工作日,导致效率上升,而不是大幅下降。不仅每个人的工作效率更高,而且他们在工作上的时间更少,在朋友,家人和休闲活动上的时间也更多。
必须理解的是,仅仅减少工作时间不足以获得较短工作日的回报。您还需要发展工作文化,以减少对时钟的痴迷,而对工作的实际输出更加着迷。以下是对我们团队有效的三种策略:
1.标记分钟 (和秒)。
帕累托原则说,你的生产产出的80% 是在你花在创造它的时间的20% 中创造的。这个原则的反面揭示了你的80% 时间基本上是浪费的。我们鼓励我们的团队成员仔细跟踪他们的时间和努力。让您各自的部门确定生产力高的时间20%,并告诉他们减少其他所有内容。
2.利用技术优势。
波士顿咨询集团 (Boston Consulting Group) 的一项研究显示,估计有120万机器人将在美国2025年工作。技术对生产力的影响不能低估,需要接受。
我们的全体员工每天工作五个小时,包括仓库工人。他们现在比以前完成了更多的工作,因为他们被迫接受新技术。必要性要求他们尝试新事物并找到更好的方法来完成每项任务。现在,我们的仓库和其他部门一样,是一台微调过的机器。
3.值得他们花时间。
为员工加糖锅永远不会伤害任何东西。事实上,总部位于英国的招聘公司Genesis Associates发现,85% 的被调查员工在引入激励措施时获得了额外的动力。
在我们推出五小时工作日的同时,我们推出了一个利润分享计划。该模型将5% 的利润留出,并根据绩效分配给所有员工。现在,普通员工每年多赚8,000美元,而一些顶级生产商的收入要高得多。
paul Downs Cabinetmakers的首席执行官paul Downs也向他的员工引入了利润分成,但最初提到这并没有引起太大的关注。然而,它确实激发了公司文化的转变,并在第一季度增加了利润。一旦唐斯能够向员工展示他们的劳动成果,他们就把那种兴奋和紧迫感带回了工作。
所以,做一些类似的事情: 直接将收入与业绩挂钩,并取消收入上限。这一行动可以成为帮助人们找到最佳工作方式的强大动力。
想象一下,如果我们都采用生产思维方式,美国劳动力将经历巨大的变化。每个人都会为实现自己的最佳状态而努力并获得回报,而且我们会很舒服地离开办公室回家,因为午夜的石油不会推动成功。
在工作中开始考虑质量而不是数量。它将使您的企业处于优化 (而不是过度劳累) 是唯一选择的位置。